Sebagai business owner yang ingin mendirikan perusahaan tentu harus memiliki NIB. Tapi bagaimana cara buat NIB secara online?
NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah bukti legalitas agar bisnis Anda legal, kebutuhan administrasi bisnis, dan sebagai syarat saat akan mendaftar layanan Meta Business Suite (WhatsApp, Instagram, Facebook).
Biasanya NIB mewakili identitas pelaku usaha, menggantikan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Tanda Daftar Perusahaan (TDP), dan Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP).
Di artikel CRM.id selalu membantu business owner menyediakan berbagai informasi dan panduan bisnis UKM, terutama cara buat NIB online terbaru.
Selain itu peran NIB yang nantinya berguna untuk berbagai keperluan saat mendaftar Meta Business Suite, seperti WhatsApp Business API dan sistem CRM.
Kenapa Bisnis Anda Wajib Punya NIB?
Sebelum masuk ke teknis pendaftaran, Anda perlu untuk memahami kenapa harus mengurus dokumen ini.
Beberapa pengusaha (business owner) menunda karena menganggap legalitas itu rumit.
Padahal, sistem saat ini sangat penting dan punya beberapa manfaatnya, antara lain:.
1. Legalitas Resmi dan Kepercayaan Pelanggan
Sebuah bisnis yang ada NIB mendapatkan perlindungan hukum dan lmembuat konsumen atau mitra jauh lebih percaya.
2. Kemudahan Akses Permodalan (KUR)
Bank mensyaratkan NIB untuk pengajuan Kredit Usaha Rakyat (KUR) atau pinjaman modal lainnya.
3. Syarat Wajib untuk Aktivitas Marketing Bisnis (WhatsApp API dan CRM)
Anda ingin menggunakan WhatsApp CRM atau mendapatkan centang hijau (verified badge) di WhatsApp.
Supaya bisa broadcast ribuan pesan promosi tanpa takut terblokir, Meta mewajibkan verifikasi Business Manager.
Verifikasi ini mutlak membutuhkan dokumen legalitas seperti NIB.
Baca Juga: Analisis Peluang Usaha: Pengertian dan Contohnya
Bagaimana Cara Buat NIB Online? (Persiapan dan Syaratnya)
Pemerintah melalui Kementerian Investasi/BKPM telah mempermudah proses ini melalui sistem Online Single Submission Risk-Based Approach (OSS-RBA).
Anda tidak perlu datang ke kantor pemerintahan, bebas calo, dan yang paling penting, cara buat NIB online gratis tanpa dipungut biaya sepeser pun.
1. Syarat Cara Buat NIB Online Perorangan (UMKM)
Bagi Anda yang menjalankan usaha mikro atau kecil (UMKM) secara individu, syaratnya sangat sederhana:
- Nomor Induk Kependudukan (NIK) e-KTP
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Pribadi (disarankan ada, meski dalam beberapa kasus NIK kini terintegrasi dengan NPWP)
- Alamat email yang aktif (digunakan untuk verifikasi akun OSS)
- Nomor telepon aktif (sangat disarankan menggunakan nomor WhatsApp Bisnis Anda)
- Data detail usaha seperti Nama usaha, alamat lengkap, bidang usaha (sesuaikan dengan KBLI 2020), dan estimasi modal
2. Syarat Pembuatan NIB Badan Usaha (PT, CV, Yayasan)
Jika bisnis Anda sudah berbentuk badan hukum, syaratnya jauh lebih mendetail:
- Akta Pendirian Perusahaan dan SK Kemenkumham (yang sudah terintegrasi dengan sistem AHU Online)
- NPWP Badan Usaha
- Data identitas penanggung jawab (Direktur Utama), meliputi KTP dan NPWP pribadi
- Alamat email perusahaan
- Data BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan (jika sudah ada)
Untuk detail lengkapnya, Anda bisa mengecek panduan pembuatan NIB.
Baca Juga: CRM untuk UMKM: Tantangan, Peran, dan Rekomendasinya
Bagaimana Panduan Lengkap Cara Buat NIB Online OSS?
Selanjutnya ayo kita masuk ke panduan praktisnya. Pastikan koneksi internet Anda stabil dan siapkan semua dokumen di dekat Anda untuk kemudahan pengunggahan di aplikasi.
Langkah 1: Registrasi Hak Akses di OSS
Sistem yang akan kita gunakan adalah OSS-RBA. Berikut cara mendaftarnya:
- Buka browser di laptop/HP Anda dan kunjungi situs resmi OSS
- Klik tombol [ Daftar ] di pojok kanan atas, setelah itu akan ada 3 tahap proses, 1). Verifikasi Data. 2). Pengaturan Kata Sandi. 3). Profil Pelaku Usaha.
- Pilih jenis usaha Anda. Pilih UMK (Usaha Mikro Kecil) jika modal Anda di bawah Rp 5 Miliar, atau Non-UMK jika modal di atas Rp 5 Miliar
- Pilih jenis pelaku usaha (Perorangan, Badan Usaha, dan kategori lainnya)
- Masukkan NIK (untuk perorangan) atau Nomor Pengesahan (untuk badan usaha).
- Isi alamat email dan nomor telepon
- Cek email Anda, sistem OSS akan mengirimkan username dan password sementara. Sistem juga biasanya akan memandu Anda untuk membuat password baru demi keamanan.
- Lalu isi Profil Pelaku Usaha Anda secara detail
Baca Juga: 10 Peluang Usaha Belum Banyak Pesaing dan Tipsnya
Langkah 2: Cara Buat NIB Online Terbaru dan Gratis
Setelah memiliki hak akses, ikuti langkah-langkah ini:
1. Login
Kembali ke halaman home OSS dan pilih Masuk/Login. Gunakan username (atau email/nomor HP) dan password yang sudah Anda atur sendiri
2. Mulai Mengisi Data Usaha
Di dashboard, klik menu Perizinan Berusaha lalu pilih Permohonan Baru.
3. Lengkapi Data Pelaku Usaha
Sistem akan menarik data dari Dukcapil (jika perorangan) atau AHU (jika badan usaha).
Periksa kembali dan lengkapi data yang kosong seperti NPWP, BPJS, atau profil pengurus.
4. Isi Data Bidang Usaha
Anda harus mencari kode KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) 5 digit yang paling sesuai dengan bisnis Anda.
Misalnya, KBLI untuk Perdagangan Eceran Pakaian adalah 47711.
Anda bisa mengecek panduan KBLI di situs BPS atau langsung mencari keyword-nya di kolom OSS.
5. Lengkapi Detail Usaha
Masukkan lokasi pasti usaha, apakah Anda menyewa tempat atau milik sendiri, luas lahan, jumlah tenaga kerja yang diperkirakan, dan besaran modal (tidak termasuk tanah/bangunan).
6. Persetujuan Lingkungan dan Tata Ruang (Otomatis)
Karena sistem ini berbasis risiko (RBA), untuk UMKM dengan risiko rendah, proses perizinan lingkungan (SPPL) biasanya akan disetujui secara otomatis oleh sistem.
7. Review Terlebih Dahulu (Finalisasi) dan Terbitkan
Setelah semua data terisi, sistem akan menampilkan draft NIB Anda.
Sebelum menyetujui syarat dan ketentuan serta menerbitkan NIB, pastikan Anda mengecek lagi secara teliti apakah data yang sudah diinputkan sudah sesuai.
Jika sudah, centang kotak Disclaimer atau Pernyataan Mandiri (komitmen K3L, kehalalan untuk produk makanan, dll).
Terakhir, klik Terbitkan NIB.
8. Selesai (Cetak Bukti Pendaftaran)
NIB Anda sudah terbit berupa dokumen digital (PDF) yang dilengkapi QR Code sebagai tanda tangan elektronik sah dari Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM.
Anda bisa langsung mencetaknya.
Baca Juga: 6 Program Bantuan UMKM 2025 dan Cara Daftarnya
Setelah NIB Terbit, Lalu Bisa Scale Up dengan WhatsApp CRM
Beberapa pengusaha berhenti bergerak setelah NIB dicetak.
Padahal, NIB adalah kunci untuk memudahkan strategi marketing Anda secara otomatis.
Setelah terdaftar, Anda sudah bisa mendaftar WhatsApp API yang nantinya bisa terintegrasi dengan aplikasi CRM.
Gunakan NIB Anda untuk membangun ekosistem CRM via WhatsApp.
1. NIB adalah Syarat Wajib Mendaftar dan Mendapatkan Centang Hijau WhatsApp Business API
Jika Anda lelah nomor WhatsApp bisnis Anda sering terblokir karena broadcast ke banyak pelanggan, solusinya adalah menggunakan WhatsApp Business API (WABA).
WABA membuat Anda bisa mengirim pesan massal, membuat chatbot AI canggih.
Selain itu untuk merespon customer dengan sistem multi agent (satu nomor bisa diakses puluhan customer service di berbagai devices).
Bagaimana NIB Berperan pada Bagian Ini?
Untuk mendapatkan WABA dan centang hijau (Official Business Account), Anda harus lolos Meta Business Verification.
Meta mewajibkan Anda mengunggah dokumen legalitas bisnis resmi yang diterbitkan oleh pemerintah negara setempat.
Di Indonesia, Meta mengakui NIB sebagai dokumen sebagai persyaratannya.
Tanpa menyelesaikan cara buat NIB online ini, mustahil Anda bisa menggunakan fitur pro dari WhatsApp.
2. Mengintegrasikan CRM untuk Loyalitas Pelanggan
Setelah Anda memiliki WABA berkat NIB yang sah, Anda bisa menghubungkannya dengan software CRM pihak ketiga (seperti CRM.id atau HubSpot).
Penyedia aplikasi CRM ini memiliki peran berikut:
1. Penyimpanan Data Terpusat
Setiap pelanggan yang chat ke nomor bisnis Anda akan otomatis tersimpan dalam database CRM.
2. Otomatisasi Pemasaran (Marketing Automation)
Anda bisa mengatur pesan follow up otomatis.
Misalnya, jika customer tidak jadi membeli, CRM akan mengirimkan promo diskon secara otomatis 3 hari kemudian via WhatsApp.
3. Analitik dan Reporting Performa Tim
Pantau seberapa cepat tim CS Anda membalas chat dan berapa banyak prospek yang berhasil ditutup menjadi penjualan (closing rate).
Legitimasi NIB memberikan rasa aman buat customer.
Ketika mereka melihat nomor Anda ada centang hijau-nya (hasil dari verifikasi NIB) dan pelayanannya cepat di sistem CRM, trust mereka akan menguat dan conversion rate bisnis Anda akan meningkat drastis.
Baca Juga: Jadi UMKM Naik Kelas, Coba 5 Rekomendasi CRM App Ini!
Kesimpulan
Demikian penjelasan dari CRM.id tentang cara buat NIB secara online.
Mengetahui bagaimana cara buat NIB online adalah langkah awal yang harus business owner lakukan dan urus.
Hal itu karena akan digunakan dalam banyak hal, antara lain saat akan mengajukan kredit atau pinjaman modal usaha ke bank.
Selain itu sebagai tanda bukti legalitas perusahaan/bisnis Anda.
Melalui sistem OSS-RBA, cara buat NIB online terbaru sudah bisa Anda lakukan secara mandiri lewat laptop/HP, terintegrasi, dan 100% gratis, baik untuk perorangan maupun badan usaha.
Dengan mendaftar, Anda bisa mendaftar WhatsApp API yang nantinya bisa terintegrasi dengan Aplikasi CRM atau bisa untuk mendapatkan verifikasi centang hijau WA.
Saat mendaftar WA API atau mendapatkan centang hijau, bisa dengan dua cara yaitu mendaftar langsung di platform Meta Business Manager atau melalui penyedia BSP (Business Solution Provider).
Sebagai BSP resmi WhatsApp, CRM.id akan mendampingi Anda mengintegrasikan API WhatsApp melalui customer support dan product specialist kami.
Anda bisa mengisi form demo aplikasi CRM berikut jika tertarik mencoba demo bersama CRM.id.
- Autoresponder WA, Solusi Buat Balas Pesan Otomatis - 11 Juni 2026
- Cara Membuat 2 WA dalam 1 HP yang Simple dan Praktis - 9 Juni 2026
- Apa Itu BANT? Metode & Framework Kualifikasi Lead - 8 Juni 2026